管理上级需具备勇气与远见,否则仅是鲁莽行事。
管理下级应坦诚相待,勇于承担责任,切勿将下属视作无知。毕竟,你所作的每个决策,究竟是出于团队利益考虑,还是仅仅为了个人业绩,你的团队成员心中自有明镜。
01
向上管理是格局
前年,我曾陪伴一家企业走过一段路程,期间老板提出了这样一个问题:
背景:老板注意到他们招聘的一位副总裁,已经工作近六个月,却始终无法明确指出其不足之处。
疑问:对于这位副总裁的去留,我该如何做出决定?决定的依据又是什么?
答案:同事向老板建议,其实解决这个问题并不复杂,只需回答以下六个问题:
能否说服众人,带领大家共同努力,以减轻你对未来的担忧呢?
如果你的答案中有三个或更多是否定的,或者含糊不清的,那表明这个人毫无价值或能力。
你为何还要支付他高额的薪水,这个人又为何能在你们公司停留六个月之久?
假如我是老板,这个人连三个月都待不了,我就会让他走人。因为一旦你认定这个人不胜任,每多待一秒,都是对公司的巨大损害,特别是他还身居高位。
当女助理向马斯克提出加薪请求时,马斯克回应道:我决定给你放两周假期,假期结束后我们再讨论这个问题。
两周假期结束后,女助理再次面对马斯克时,他这样告诉她:你可以领取工资离开了,因为我在这两周里发现,无论你在不在,对我的工作影响甚微。
通过这个例子,我们可以明显看出,这位副总裁实际上缺乏宏观视野,未能从老板的角度出发考虑问题,也未能从企业运营的角度去预测问题,缺少了战略性的宏观视野。
在职场中,向上管理是展现宏观视野的一种方法。它要求我们超越简单的遵从和执行,主动提升两个层次去审视问题(即站在你上级的上级的角度审视问题),这样你将更容易把握上级的意图,更清楚如何与上级构建良好的合作关系,共同达成目标。
02
向下管理是担当
在与下属沟通时,必须展现出责任感,意味着不应仅将他们视为达成目标的手段,而应在他们遇到难题时,作为领导者,要能与他们同甘共苦,勇于承担责任。
那么,如何有效地进行向下管理呢?
①多一点尊重
亚马逊设立了一套名为“领导力原则”的行为规范,明确界定了领导者的行为和风格。这些原则强调领导者需身先士卒,对员工表示敬意,并协助员工。
这套原则不仅是领导者的行为向导,也是一种提升管理的手段。员工能够利用这些原则来评价领导者的行为,并据此提供反馈。领导者亦需持续以这些原则自我要求,以获得员工的信任与敬重。
②让员工增值
近期同事指导了一位企业CEO,其公司专注于生产和销售大型储能设备。在交流中,同事注意到他倾向于采取被动的管理方式,也就是说,他通常不会主动与团队成员进行沟通,而是等待团队成员带着问题来找他。或者,只有在他发现某些问题时,他才会去追究责任。
建议是:
作为CEO,首要任务是成为一位优秀的指导者。一位出色的指导者必须精通提问的技巧。通过提出尖锐的问题,你能够激励你的团队成员进行更深层次的思考与探索。
当然,提问并非直接开始,而是应遵循七个步骤:
步骤1:观察。审视历史数据、顾客反馈、团队活力、领导的专业性以及思维能力等方面。
步骤2:提出问题。我建议CEO向销售VP提出以下问题:
步骤3:识别缺陷。
步骤4:借助实际案例进行说明。
步骤5:提供反馈并提出要求。对于表现良好的方面,应持续保持,甚至可以作为其他团队的典范;对于表现不佳的方面,设定一个明确的改进期限,并明确达到何种标准才算合格。
步骤6:指导下属根据沟通内容,制定一个新的执行计划。
步骤7:依据新的执行计划,执行PDCA循环。直至实现既定目标。
因此,提升员工价值并非仅是口号,而是要躬行实践,运用科学方法帮助他们提高技能和业务能力。
③ 每个人都渴望被关注
丰田公司实行的“改善提案制度”激励员工主动提出改善工作流程的建议。员工们可以自由地分享自己的见解,并因此获得相应的奖励。
这一制度彰显了丰田对员工的重视与信赖,同时也促使管理层主动聆听并采纳员工的合理化建议。
在进行向下管理时,应留意以下事项:
关注员工的成长与进步。
管理者应定期与员工沟通,掌握员工的工作状态和面临的挑战,并提供相应的协助与指导。
为员工提供成长空间。
管理者应为员工创造学习和培训的机会,助力员工在工作上取得进步。
在职场中维护员工的权益。
当员工遭遇挑战或挫败时,管理者应给予支持和鼓励,帮助员工渡过难关。
写在最后
提升管理视野意味着站在领导者的角度思考问题,经常自问:如果我是老板,我会怎么考虑这件事,又会如何行动。久而久之,你将培养出领导者的思维模式,从而具备更宽广的视野和更高的格局。
而对下属的管理则体现了责任感,视员工为重要伙伴。关注他们的饮食、住宿和情绪状态,因为只有当这些方面得到妥善照顾,员工才能提供真诚的服务,进而促使客户进行重复购买并推荐新客户。
因此,无论是向上还是向下的管理核心都在于:设身处地,感同身受。