导读：在推进全球化战略的过程中，中国企业经常采用出口贸易作为主要方式。这些企业追求的是从开始到结束的完整流程控制，以及业务活动与财务状况、期货与现货交易的全方位对接和整合。它们需要的管理平台应当能够实现按业务线追踪、全面的风险控制、深入的数据分析与预测，以及灵活的定价和价值追踪机制。

本篇深度探讨了出口贸易企业在全球化道路上所面临的常见问题，并以一家东部沿海的贸易公司运用久火外贸 ERP 云技术成功解决大宗商品交易中的期货交易、贸易融资、外汇衍生品等实际问题为案例，揭示了出口贸易企业数字化转型的关键所在。

出口贸易型企业的业务目标

积极探寻未来海外业务的扩展机会，利用各种渠道进行进出口贸易，以发现外部潜在市场。

出口贸易型企业场景关注点

• 进出口合规性贸易
• 贸易优惠管理
• 自动化贸易流程
• 物流可见性
• 贸易文件管理

出口贸易型企业数字化目标

• 构建商品贸易管理平台，整理并确立全球贸易业务流程设计
• 达成全球贸易业务全价值链的集成管理
• 保证贸易管理流程化、信息化、规范化

01

出口贸易管理难点在哪里？

|透视出口贸易业务痛点

对于从事出口贸易的公司来说，管理贸易合规风险的能力是至关重要的。在应对关税和关务管理的挑战时，这些企业专注于简化和提升贸易管理流程，增强跨境交易的透明度和合规度。他们的全球业务目标相对明确，旨在通过实施全球统一的商品贸易管理平台，达成总部与海外分支机构的全面协同工作，在一个统一的平台上进行商品贸易的操作和管理。

在当前全球化的商业环境中，海外运营企业构建数字化管理平台时，常常面临以下难题：

针对出口贸易企业，数字化转型的挑战包括：

财务税务规范：如何适应各国及地区不同的税务规范；

跨境资金监管：确保业务符合国家外汇管理机构的规定；

业务持续性策略：实现长流程、多环节业务的无缝管理；

期货现货融合：将衍生品业务与现货业务整合管理，并进行风险控制；

实现多家海外公司的数字化转型往往耗时较长，但客户通常期望缩短整个项目的完成时间。

02

如何克服复杂性确保贸易合规？

|实操案例解析

我们以 久火外贸ERP主导实施的某东部沿海贸易公司为例，分享其在全球化进程中的数字化管理平台搭建的历程。

实战档案

客户：某东部沿海出口贸易企业

项目：出海大宗商品贸易管理平台搭建

业务诉求：支持该企业大宗商品贸易业务的现货和期货交易方式和业务流程

梳理并优化该集团大宗商品贸易相关的现货、期货/期权/互换、外汇衍生品、贸易融资、保证金业务流程;

希望该公司内部员工能够在平台上进行大宗商品贸易业务操作和管理。

实施策略：

基于现有的外贸ERP 解决方案，进行部分调整。采用云部署方式，它适合中小型企业，弹性扩容成本低，且云平台提供高防安全、数据备份服务，解决传统部署的硬件维护难题。

将项目拆解为需求确认、系统配置、数据迁移、用户培训等阶段，并设定明确的时间节点。

实施难点总结：

数据安全与合规性：在进行出口贸易时，由于涉及敏感商业资讯及个人资料，项目必须严格依照相关法律及数据保护规范行事。在系统构建与执行阶段，必须考虑实施数据加密、访问权限管理、身份核实等安全策略，以保障信息的保密性与完整性。

培训与支持：系统配置后，向用户提供必须的指导和技术援助，保证他们能熟练操作新系统并处理可能遇到的问题。同时，构建全面的技术支持网络，快速回应用户需求和意见，不断对系统进行改进和优化。

项目风险控制：提前发现并评估项目可能遭遇的各类风险，并拟定相应的风险应对策略。这涵盖了技术风险、市场风险、合规风险等多方面的考量，以保障项目的顺畅执行和运作。

实施优势：

成熟的国际项目执行策略：参考国际项目执行策略的指导，构建矩阵型沟通体系，达成每日任务的及时完成与管理。

多种部署方式：久火外贸ERP有云SAAS、以及PAAS私有化部署两种方式，为企业提供多样化选择，确保企业能够结合自身特色进行数字化方案精准落地，实现对出口贸易所关注的重点业务挑战的数字一体化覆盖。

案例成效

效率增进

◉ 引入了便捷高效的数字化工具，实现了数据共享、集成、分析以及自动化处理，从而提高了工作效率。

◉ 利用自动化的市场数据接口，系统能够自动产生多种分析报告，显著增强了业务操作和管理的效率。

规范共享

◉实现了业务流程的数字化、规范化和标准化。各类管理信息的采集与传递准确、及时且无需人工统计。报表直达各级管理者，让各级管理者及时准确掌握业务状况。

减少风险

◉ 制作了根据历史数据生成的市场汇总以及各类分析报告，能够为决策层提供决策依据；

◉ 开发了基于交易策略和实时市场数据的自动风险评估工具，能够迅速、精确、高效地对复杂的期现结合业务场景进行风险分析、发现和报警。

总而言之，对于出口贸易型全球化企业而言，构建数字化底座需要实现以下目标：

◉ 财务管理：财务信息的集成，更高效地支持业务分析和财务往来分析。减少不必要的业财核对工作，提高工作效率，避免数据差异。

构建ERP经营管控平台，为全球化的出口贸易公司提供数字化支持，助力企业在全球化战略和全方位业务能力提升方面实现以下数字化布局价值：

◉ 加强贸易合规性：通过规范化贸易流程和智能化管控，确保合规与业务的无缝对接，同时遵循全球各国的数据保护法规。

◉ 提高运营效率：支持多个国家/地区和多个分销中心的标准化操作，建立全球贸易网络，优化贸易管理流程，提升效率。

◉ 减少管理开支：通过业务流程节点的内嵌式审核，减少对快速扩张业务的管理成本。